エクセル関数

仕事でもよく使うパソコンソフトのひとつに、エクセルという表計算ソフトがあります。なじみがあるんじゃないでしょうか。エクセルは表計算ができてグラフなど表示したりとっても便利です。でも、エクセルというのはもっと奥深いパソコンソフトなのです。
たとえばエクセルのソフトは機能として関数や、オートフィルタなどの機能があります。これを知っているか知らないかでエクセルでの作業効率はものすごく差が出てきます。
関数をわかるとエクセルの使い勝手がとても広がります。
でもエクセルの関数というのはしらべてみるとものすごく膨大にあって全部を覚えきれるものではありません。なので使用頻度の多い関数だけ覚えておいてもいいと思います。
ＩＦやＳＵＭ、ＡＶＥＲＡＧＥだけでも使ってみましょう。
きっと効率が上がるはずです。関数って聞くと難しそうですが、「if関数」なんかは構文自体ものすごく簡単なので、すぐに覚えて使うことが可能だと思います。
案外思っているほどエクセル関数はむずかしくないとおもいます。

エクセル関数の使い方

エクセル関数というのがあることはわかりました。ではそのエクセルの関数というのは一体どういう時に、どんな風に関数を使えばいいのか？インターネットの掲示板などでもエクセルのことで「こういう計算をエクセルでやりたい」って問いに対して「こんなのはいかがでしょうか？」という風に色々な関数式が出ています。
そのようにすらすらとでているとべんりなのですが、なかなかこういうときにこのような関数が使えるというのはわからないことが多いものです。
エクセル関数は使いたいけど使い方が分からないという疑問をもっている方は大勢いると思います。一度エクセルは関数など計算式を入れてつくってしまったらあとはデータ管理はとても楽になります。仕事上請求書など何回も使われる資料とか、一度時間をかけて作っておくと次回からは金額や日付を入力するだけで後は印刷するだけという感じでフォーマットが出来上がります。インターネットの掲示板「はてな？」とかで調べると同じような場面で困っている人の書き込みがあります。そういったものを利用すると案外解決するのが早いかとおもいます。

エクセル関数の種類

エクセルには関数と言うのがあって、これはものすごく便利なものです。仕事などにもよく使われています。たとえばデーターベースが操作できたり顧客管理や在庫管理、売上管理などもエクセル関数を活用することでできちゃったりします。これだけ聞くとエクセルの関数ってすごく難しそうに思うかもしれませんがあんがい思ったほど難しいものではありません。
例えば売上管理ですが、以下の関数だけでできます。
sum関数　　：合計値集計
average関数：平均値取得
count関数　：個数合計集計
vlookup関数：文字列検索
上記の関数を使用するだけで売上管理、仕入管理、粗利益計算などが出来てしまうのです。すごく簡単ですよね。エクセルの関数をセル上で使用するにはある決まりがあります。それは式（関数）の先頭に「@」または「=」を付けて始めなければならないということです。更に関数仕様対象のセル、範囲を指定しなければなりません。関数に引き渡す値の事を「引数」といいます。この引数を元にしてそれぞれの関数を計算して、計算結果を返してきます。この引数には数値や文字列、エラー値、セル参照などを指定します。
エクセル関数は本当に便利な機能だと思います。慣れと勉強でアクセル関数を少し筒でも使いこなしていきましょう。

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